Aceptar, vía correo electrónico, su participación en la convocatoria, una vez notifiquemos a los ganadores por la misma vía.

Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para las grabaciones, incluyendo protocolos de bioseguridad.

Realizar el proceso de formación de manera completa, la agrupación que no participe de este proceso no avanzará ni será tenida en cuenta para la selección de grabación.

Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios utilizados para las sesiones, quienes incumplan con esta norma serán retirados de la grabación.

Utilizar los insumos propios en la grabación de las sesiones y retirarlos una vez finalizada la misma. Vientos de Rock no se hace responsable de la custodia de los insumos no retirados.

Las agrupaciones y/o artistas seleccionados deberán tener disponibilidad de tiempo y día para realizar la grabación de su sesión de acuerdo a la programación estipulada por Vientos de Rock. Este cronograma no podrá ser modificado por los artistas.

Los artistas deben llegar con treinta (30) minutos de antelación para la grabación de la sesión.

Para la grabación de la sesión, ES INDISPENSABLE que los artistas cumplan en su totalidad con la asistencia a las reuniones, den respuesta oportuna y envíen, vía correo electrónico, los requerimientos necesarios solicitados por Vientos de Rock, participen en el proceso de formación y cumplan de manera puntual con todo el cronograma estipulado por Vientos de Rock. 

 No se permitirá el ingreso y/o consumo de sustancias alcohólicas y psicoactivas en los escenarios que sean programados para la grabación de las sesiones. Quienes incumplan con esta norma serán retirados de la grabación.

Firmar carta y documentos de derechos de participación en esta convocatoria (todos los artistas). 

El incumplimiento de cada una de las acciones mencionadas, requerimientos, inasistencias, llegadas tarde al componente académico o grabación; son causal de INHABILIDAD del proyecto artístico. En su reemplazo será seleccionada la agrupación o artista, de la expresión artística involucrada, con la siguiente mejor puntuación dada por el jurado. 

Los artistas contarán con un rider base para realizar su presentación tal como lo hemos hecho en nuestras diferentes sesiones. No tendremos marcas ni requerimientos específicos para cada artista. Los artistas de hip hop, deberán llevar sus tornamesas y demás elementos para su presentación. Si por alguna razón el rider no se ajusta a la agrupación, serán los mismos integrantes que lleven sus equipos o elementos que suplan esa necesidad de la banda. Contamos con un rider que se ha ajustado a las agrupaciones emergentes como a las reconocidas y así lo seguiremos manejando.  Nota: (Apoyamos a los artistas con un producto audiovisual para que se presenten a sus diferentes convocatorias en las mejores condiciones técnicas, aclarando que NO SOMOS UN FESTIVAL y por ello no tendremos rider específicos ni requerimientos personales para cada agrupación)

Para el día de la grabación, los artistas deben llegar con treinta (30) minutos antes a la programada. No se realizarán cambios de programación y si algún artista presenta retraso, por cualquier situación, no se tendrá en cuenta su propuesta y quedará automáticamente inhabilitada. Los tiempos de grabación son estrictos y por esa razón se enviará con anticipación la programación de la realización de las sesiones.                                                                                                                                       

(La propuesta que sea inhabilitada será reemplazada por la siguiente mejor calificada en la evaluación de los jurados dependiendo la expresión artística que corresponda o los parámetros de la convocatoria).